如果您收到了校方的Show Cause Letter，那么重視起來非常重要。通常情況下，當(dāng)校方確定學(xué)生違反了政策或參與了不當(dāng)行為時(shí)，會(huì)發(fā)出展示原因函。該函件將說明學(xué)生有機(jī)會(huì)“展示原因”，即為何校方不應(yīng)采取某些行動(dòng)，并提供如何回應(yīng)的說明。重要的是要仔細(xì)閱讀該函件并迅速采取行動(dòng)。
一、如何正確回應(yīng)展示原因函?
展示原因函的目的是為您提供機(jī)會(huì)，讓您解釋為什么不應(yīng)對(duì)您采取紀(jì)律或解雇。如果您認(rèn)為針對(duì)您的指控毫無根據(jù)或不公平，您應(yīng)編寫一份回應(yīng)，解釋您的立場(chǎng)。如果您認(rèn)為有需要考慮的情節(jié)，也可以提出。這個(gè)過程是一個(gè)機(jī)會(huì)，讓您闡述為什么認(rèn)為不應(yīng)采取建議的紀(jì)律措施。
1.確定您被要求做什么
展示原因函可以要求您解釋特定事件或行動(dòng)，也可以要求解釋為何未能滿足特定期望。
2.考慮是否有任何相關(guān)政策或程序
查閱這些政策，檢查您是否認(rèn)為自己違反了任何相關(guān)政策，以及是否已經(jīng)妥善提出了展示原因事件。例如，大多數(shù)學(xué)校場(chǎng)所都會(huì)有一項(xiàng)申訴政策。這應(yīng)該是您的起點(diǎn)。然后，您應(yīng)該考慮是否有其他與情況相關(guān)的政策。例如，如果展示原因涉及到欺凌指控，您應(yīng)該查看是否有欺凌和騷擾政策，依此類推。
3.您是否有足夠的時(shí)間回應(yīng)?
您的校方應(yīng)該在合理的時(shí)間內(nèi)給您回應(yīng)的機(jī)會(huì)。有時(shí)校方可能會(huì)要求您在不切實(shí)際的時(shí)間內(nèi)回應(yīng)。我們有時(shí)會(huì)看到校方在星期五下午給學(xué)生發(fā)信，然后期望在下一個(gè)星期一早上之前回應(yīng)。根據(jù)需要完成回應(yīng)可能需要數(shù)小時(shí)，這可能不合適，因此您可以要求延長(zhǎng)時(shí)間。如果未獲批準(zhǔn)，您可能需要咨詢一位就業(yè)律師以獲得緊急的法律建議或指導(dǎo)。
二、開始草擬回應(yīng)的大致提綱
如果展示原因函是您首次了解問題和指控，您應(yīng)該制定一份事件的書面年表(或時(shí)間軸)，按日期順序列出您所知道和記憶到的日期、時(shí)間、發(fā)生的事件、是否有其他人在場(chǎng)以及有的話是誰。開始收集任何有助于起草回應(yīng)或希望附加到回應(yīng)的相關(guān)文件。如果校方已取消您對(duì)電子郵件或文件的訪問權(quán)限，并且您需要這些內(nèi)容以便回應(yīng)，那么請(qǐng)申請(qǐng)?jiān)L問權(quán)限。記下您希望傳達(dá)的主要觀點(diǎn)。
如果函件要求解釋某個(gè)事件，應(yīng)盡可能提供更多信息。
如果函件要求您解釋為何未能滿足特定期望，請(qǐng)確保突出顯示自上次評(píng)估以來您取得的任何進(jìn)展。
如果函件要求您說明為何不應(yīng)采取紀(jì)律措施，您應(yīng)考慮任何減輕情節(jié)。例如，如果由于健康問題或人手不足導(dǎo)致了績(jī)效問題，您可以提出這一點(diǎn)。
三、審查和編輯您的回應(yīng)
在回應(yīng)中要專業(yè)和禮貌，確保遵循信中提供的任何說明。此外，您的回應(yīng)應(yīng)該結(jié)構(gòu)清晰，易于理解。這意味著回應(yīng)應(yīng)該清楚表明您正在回應(yīng)的問題或指控。
如果展示原因函包含您尚未有機(jī)會(huì)回應(yīng)的指控，您應(yīng)在回應(yīng)中解決這些問題。
四、總之：
閱讀信件，確保您了解所需的內(nèi)容。如果不確定，請(qǐng)向您的校方尋求澄清。
迅速采取行動(dòng)——不要將回應(yīng)留到最后一刻。如果需要，制定一份事件年表，并盡最大努力寫出您的回應(yīng)。
收集任何相關(guān)的文件。
使用相關(guān)的證據(jù)來支持您的論點(diǎn)。
要專業(yè)。
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