企業(yè)通過預(yù)算和規(guī)劃項(xiàng)目各階段的支出來確定項(xiàng)目的盈虧比例。這對(duì)于監(jiān)測項(xiàng)目的有效性和預(yù)測結(jié)果至關(guān)重要。預(yù)算編制有助于制定戰(zhàn)略，使企業(yè)能夠以較少的投資獲得最大的利潤。

成本管理包括制定戰(zhàn)略、控制和處理項(xiàng)目中各種形式的貨幣投資。對(duì)某個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行分析又稱為成本分析。預(yù)算編制和成本分析是相輔相成的;編制預(yù)算和分析的順序可能因項(xiàng)目要求而異。這篇文章為大家?guī)砻绹A盛頓大學(xué)項(xiàng)目管理中的預(yù)算與成本分析課程預(yù)習(xí)。

一、為什么成本控制和預(yù)算對(duì)項(xiàng)目很重要?

成本管理確保預(yù)算在項(xiàng)目資金和管理中盡可能減少變數(shù)。預(yù)算是項(xiàng)目各種決策的決定因素--使用什么材料、雇用多少專業(yè)人員、降低雜項(xiàng)費(fèi)用等。以下是企業(yè)通過有效的預(yù)算和成本分析可以獲得的一些好處：

計(jì)劃周密的項(xiàng)目預(yù)算為利益相關(guān)者和客戶設(shè)定了明確的預(yù)期。它有助于企業(yè)在滿足需求的同時(shí)將項(xiàng)目控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

幫助企業(yè)預(yù)測范圍蠕變，并為客戶的投入和額外需求導(dǎo)致的項(xiàng)目變數(shù)做好準(zhǔn)備。

跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，啟動(dòng)必要的變更或計(jì)劃未來行動(dòng)，以保持項(xiàng)目預(yù)算和計(jì)劃。

避免意外損失，提高項(xiàng)目的投資回報(bào)率(ROI)。它還能降低項(xiàng)目中的雜項(xiàng)成本。

各組織還在項(xiàng)目管理中記錄預(yù)算和成本計(jì)算的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)，用于未來項(xiàng)目，并根據(jù)財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)趨勢修訂計(jì)劃。

二、預(yù)算編制的好處是什么?

預(yù)算對(duì)于一個(gè)計(jì)劃周密的項(xiàng)目非常重要，因?yàn)樗鼪Q定了利潤，進(jìn)而決定了企業(yè)的發(fā)展。這很困難，因?yàn)轭A(yù)先確定的預(yù)算只是一個(gè)布局，在規(guī)劃過程中和項(xiàng)目上線后會(huì)發(fā)生變化。盡管如此，在項(xiàng)目中進(jìn)行預(yù)算和成本分析還是有很多好處，其中有以下幾點(diǎn)

1.制定指導(dǎo)方針

預(yù)算為項(xiàng)目程序、行動(dòng)計(jì)劃和遵守準(zhǔn)則提供了布局;公司通常完全根據(jù)預(yù)算和資金規(guī)劃項(xiàng)目藍(lán)圖。這是一種向利益相關(guān)者明確目標(biāo)和范圍的有效方法。

2.成本估算

預(yù)算和成本分析旨在規(guī)劃項(xiàng)目的所有投入和產(chǎn)出。成本估算有助于約束項(xiàng)目--總成本、抽象成本和最終交付成本--成本估算的三個(gè)主要組成部分在預(yù)算規(guī)劃中均有描述。

3.確定優(yōu)先次序

有了經(jīng)過深思熟慮的預(yù)算，就可以根據(jù)項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)或緊迫性來組織資金。預(yù)先安排好的預(yù)算在應(yīng)對(duì)項(xiàng)目中的變數(shù)時(shí)非常有用，這些變數(shù)會(huì)引發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度的變化。根據(jù)預(yù)算確定優(yōu)先次序也有助于創(chuàng)造整體高效的成果。

4.未來規(guī)劃

分析項(xiàng)目的預(yù)估預(yù)算還包括項(xiàng)目的范圍，并幫助企業(yè)規(guī)劃正確的進(jìn)度和策略，以有效地完成項(xiàng)目。項(xiàng)目規(guī)劃的屬性--目標(biāo)、特征、交付程序、截止日期和項(xiàng)目的總體成本--可以通過預(yù)算規(guī)劃來確定。

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