非正式解決方案

希望對大學政策所稱的違規行為提出異議的學生，應在發生引起異議的事件之日起二十(20)個工作日內，或者從他們合理地可能得知此類事件的時間起算，首先聯系負責被異議事項的人(被申訴方)，并嘗試非正式解決異議。對于不確定如何進行的學生，可以咨詢學生行為與社區標準辦公室，該辦公室將協助確定適當的聯系人。

向院長或單位負責人提交正式投訴

如果在學生直接聯系適當的人員嘗試非正式解決異議后的十五(15)個工作日內未能達成解決，學生可以在首次直接聯系后的二十(20)個工作日內向適當的大學申訴官員提交書面投訴，如下所示：

如果異議發生在學校的項目或教育活動中，申訴官員應為該學校的院長。否則，申訴官員應為負責異議事項的單位的最高級別大學官員(“單位負責人”)。單位負責人通常是行政、對外事務、財務或學生事務副總裁，但是對于存疑的學生應咨詢學生行為與社區標準辦公室，該辦公室將協助確定適當的申訴官員。

投訴書應說明所謂違反的政策，描述支持所謂違規的事實和證據，說明申訴人尋求的補救措施，并簡要介紹嘗試非正式解決異議的歷史。

申訴官員應與投訴人以及他們認為適當的其他人員會面，以確定事實并嘗試解決投訴。申訴官員應向申訴人、被申訴人和學生行為與社區標準辦公室發表關于事實的書面決定。

大學參議院社區標準委員會

學生或被申訴人可以在收到決定后的十(10)個工作日內向大學參議院社區標準委員會主席提交決定和投訴。大學參議院社區標準委員會是大學參議院的常設委員會。任何轉交給委員會的異議都將由由每個選區的一名參議員組成的五人小組聽取和決定(院長委員會、終身/終身教職教師委員會、全職繼續合同教師委員會、學生參議員委員會和行政管理委員會)。

該委員會應根據其認為適當的方式進行任何審理，但需注意：

如果確定即使申訴人所聲稱的事實屬實，也不會違反大學政策，則可以在不再進行進一步程序的情況下駁回投訴。

不得考慮未包含在書面投訴中的任何事項。

申訴人和被申訴人應有權訪問委員會考慮的所有文件。

委員會在自己的自由裁量權范圍內，可以要求與申訴人和被申訴人進行面對面聽證會。當委員會舉行面對面聽證會時，申訴人可以選擇一位顧問陪同，并有權質詢參加聽證會的所有證人，如適用。雖然顧問可以在場，但他們不能發言或以其他方式參與聽證會，不能向委員會發表意見或質詢證人，并且必須表現出不干擾聽證會的方式。任何質詢的格式將由委員會自行決定。委員會應在指定后的三十(30)個工作日內發表書面決定，并將決定副本發送給申訴人、被申訴人和學生行為與社區標準辦公室。決定應包括事實調查結果、所謂違反的政策聲明、對異議有效性的意見以及如適用的補救建議。

最終審查

委員會決定中建議對申訴人采取的任何部分均應由教務長辦公室或指定人員(對涉及學校的異議)或執行副總裁辦公室或指定人員(對涉及行政單位的異議)進行審查和更改。適當的補救措施應以書面形式最終確定，并副本應發送給申訴人、被申訴人、大學參議院社區標準委員會主席和學生行為與社區標準辦公室。

時間限制

大學參議院社區標準委員會主席可以將此異議程序的時間限制延長至多十(10)個工作日。

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