根據圭爾夫大學評議會制定的規則，未達到本科學習或特定課程要求的學生(本科生)或未取得令人滿意的進步或超過最高注冊人數的學生(研究生)將被 "退學"。如果留學生們對學生的退學決定感到不滿，那么留學生們可以按照以下的步驟，對學校的該決定提出正式的學術申訴。

1.需要退學是什么意思?

要求退學是指在完成一個學期/分配最終成績后根據繼續學習政策評估學生記錄時分配給學生記錄的可能學期學術地位。

不滿足繼續學習課程要求的學生將被要求從大學退學至少兩個學期。被要求退學的學生必須在完成至少兩個學期的實習后申請重新入學。重新進入圭爾夫大學的課程并不是自動的。學生應查閱第四部分——有關適當入學要求和截止日期的入學信息。

如果學生被要求退學，WebAdvisor上的“當前學術狀況”頁面(在屏幕左側菜單中的“學術”下)將顯示“需要退學”。大學還將通知他們其狀態。不滿足課程要求并被要求退學的學生可以向學術審查小組委員會提出申訴，要求根據醫療、心理或同情理由授予試用身份。被要求退學并向學術審查小組委員會提出緩刑申訴的學生，在申訴獲得批準之前不得上課。

2.被退學后學生要怎么做?

如要對 "強制退學 "狀態的改變提出申訴，可首先向學術審查委員會(本科生)或入學與升學委員會(研究生)提出申訴。有關申訴和重新入學要求的更多信息，請聯系您的學術顧問或研究生辦公室。

對于拒絕強制退學申請和延長緩讀期的決定，可向申訴委員會提出申訴。在以下情況下，申訴委員會有權充當申訴機構：

學業評估小組委員會(本科生)拒絕學業評估申請或要求學生退學的決定;

招生與升學小組委員會(研究生)拒絕學術評估申請或要求學生退學的決定;

3.學校考慮的因素

在審議申訴時，申訴委員會可能會考慮以下因素：

學生所處的情況是否出乎意料、不尋常且非學生所能控制。

該情況是否直接影響了學生將成績保持在繼續學習的門檻之上或達到課程要求的能力?

影響學業成績的問題能否在一學期內得到合理解決;如有可能，學生是否已努力補救(如尋求適當的支持或治療)，使問題不再妨礙其學業進步?

4.學生需要考慮什么因素

一般來說，您在準備投訴時應考慮這三個因素。所有此類投訴都必須附有相關文件。

難以安排工作或業余活動或其他時間管理問題不能作為申訴的理由。

"情有可原 "的定義是 "學生個人或家庭生活中無法預料而又無法控制的情況"，以 "情有可原 "為由提出的申訴將根據情況的嚴重程度進行評估。

申訴期限為收到決定/拒絕信之日起 10 個工作日。在提交申訴文件時，您必須附上學術審查委員會的決定書/電子郵件副本。

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