如何寫申訴信

寫一封申訴信不必像你想象的那樣令人生畏。你可能要寫申訴信的常見情況是對錄取決定提出申訴，或對與你職業有關的決定提出申訴。這些情況感覺并不好，但與其一遍又一遍地回放這些事件，你可以通過寫一封申訴信來采取行動。

1.如果可能的話，審查申訴程序

大多數大學和公司都有一個申訴程序的細則。這可能需要一些挖掘，但找到后你可以確定申訴信的最后期限和需要的內容。

你還可以深入研究人力資源法，以弄清你所申訴的內容是否有理由采取法律行動。如果你可以根據你的具體情況采取法律行動，那么最好讓律師參與進來，以便你正確地遵循所有的程序。

2.確定收件人的郵寄地址

無論是郵寄地址還是電子郵件地址，你都需要知道你要把信寄到哪里，這樣才能把信送到正確的地方。你最不想看到的是你的信落入壞人之手，或者更糟糕的是，沒有人收到。

如果你不知道你應該把信寄到哪里，可以和人力資源專家或招生顧問談談。

3.解釋發生了什么

申訴信的最終目的是要推翻一個決定。信的這一部分讓你有機會解釋所發生的事件背后的背景。

在這一段中，至關重要的是，你要堅持用事實說話。當你有證據時，你的案件就會變得更加強大。這可以是有時間和日期的具體電子郵件，沒有得到維護的政策，或其他有助于確定發生了什么的文件。

最后，承認你犯的任何錯誤。你可能認為回避自己的錯誤是好事，但在申訴信中，概述你可能犯錯的地方是至關重要的。承認這些錯誤可能會消除收信人對你的不滿，因為你在處理你的錯誤行為時是有自知之明的。

4.描述為什么不公平/不公正

在說明決定不公平的原因時，要保持冷靜和自信的語氣。在大多數情況下，你對自己受到的委屈感到很熱情，否則，你就不會寫這封信。最好避免過于情緒化。

不要說 我覺得你的決定是為了傷害我，阻礙我的事業發展。

說：你的決定阻礙了我的職業發展，因為它違背了公司的[特定價值]的價值觀。

5.概述你的期望結果

這一部分要簡短。說明你想要的結果和你期望的日期。申訴信并不總是要推翻一個決定。相反，它可以用來在合同中增加一個條款。

6.如果你在一個星期內沒有收到回復，請跟進

我們都知道人們很忙，有時你需要給收件人一個額外的提示。如果你在一周內沒有收到回復，請善意跟進。后續行動可以通過電子郵件或電話，它不必像信本身那樣正式。只要直接、自信和專業。

申訴信格式

讓我們來看看你的申訴信到底應該是什么樣子的，再加上應該包括哪些內容才能成功改變收信人的想法。

申訴信中不能包含的內容

在校對你的申訴信時(你應該多次校對)，確保信中不包括這些內容。

1.語法錯誤

2.夸大其詞

3.謊話連篇

4.情緒化的呼吁

5.主觀性

6.個人攻擊

7.誤導性的信息

如果你避開以上幾點，你就已經在實現你的預期結果的道路上了。

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