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復式記賬法,簡單來說,就是每一筆交易都需要在兩個或兩個以上相互關聯的賬戶中同時進行登記,并且借方和貸方的金額必須相等,就像精密咬合的齒輪,推動財務記錄準確運行。
核心要點:
Double Enty:即 “有借必有貸”,對一筆交易,Debit(借記)一個賬戶,同時 Credit(貸記)另外一個賬戶,且借方和貸方金額必須相當。
會計恒等式:
基礎公式:資產 = 負債 + 所有者權益,英文表達為 Assets = Liabilities + Equity;
擴展公式:資產 = 負債 + 股本 + 留存收益 - 股息,即 Asset = Liablilities + Capital + Earning - Dividends;
平衡公式:股息 + 費用 + 資產 = 負債 + 所有者權益(股本) + 收入,也就是 Dividends + Expenses + Assets = Liabilities + Equity (Capital) + Revenue。
例題 1:公司用現金購買辦公室用品
會計分錄:
Dr. Office supplies(Expense)
Cr. Cash (Asset)
分析:公司購入辦公室用品,使得辦公室用品(費用類科目)增加,根據 “費用增加記借方” 的規則,所以借記 “Office supplies(Expense)”;而現金作為資產減少,依據 “資產減少記貸方”,因此貸記 “Cash(Asset)”。該分錄體現了復式記賬對資產和費用變動的記錄,反映了公司現金資產轉化為辦公用品消耗的過程。
例題 2:公司以賒銷方式購買庫存
會計分錄:
Dr. Inventory (Asset)
Cr. AccountPayable(Liability)
分析:庫存屬于資產類科目,購入庫存導致資產增加,按照 “資產增加記借方”,借記 “Inventory(Asset)”;因為是賒購,公司產生了應付賬款(負債),負債增加記貸方,所以貸記 “AccountPayable(Liability)” 。此分錄展示了復式記賬對資產增加和負債形成的記錄,反映公司在未支付現金的情況下獲得庫存資產并增加相應債務的情況。
例題 3:公司付款給供應商
會計分錄:
Dr. AccountPayable(Liability)
Cr. Bank(Asset)
分析:公司付款給供應商,使得應付賬款(負債類科目)減少,“負債減少記借方”,故借記 “AccountPayable(Liability)”;同時,銀行存款(資產)減少,“資產減少記貸方”,所以貸記 “Bank(Asset)”。這一復式記賬分錄體現了公司資產減少以及負債清償,反映了公司資金流出用于償還債務的過程。
例題 4:公司獲得銀行貸款
會計分錄:
Dr. Bank(Asset)
Cr. Loanpayable(Liability)
分析:公司獲得銀行貸款,銀行存款(資產類科目)增加,根據 “資產增加記借方”,借記 “Bank (Asset)”;與此同時,公司產生了對銀行的負債(貸款應付款),負債增加記貸方,因此貸記 “Loanpayable(Liability)” 。該分錄展示了復式記賬對資產增加和負債增加的記錄,反映公司通過負債方式獲得資金、擴大資產規模的情況。
例題 5:公司收到利息收入
會計分錄:
Dr. Bank(Asset)
Cr. Interest income (Income)
分析:公司收到利息收入,銀行存款增加,“資產增加記借方”,所以借記 “Bank(Asset)”;利息收入增加,按照 “收入增加記貸方”,因此貸記 “Interest income (Income)" 。這一復式記賬分錄體現了公司資產增加以及收入實現,反映了公司通過資金運作獲得額外收益的過程。
在墨爾本大學的 Accounting 課程中,教授會通過豐富多樣的案例幫助大家理解復式記賬。大家在做練習題時,務必仔細分析每筆交易涉及的賬戶,不斷加深對復式記賬的理解。讓我們一起努力,攻克 Accounting 里的復式記賬難題,在學業上更進一步!
閱讀原文:http://m.brains-tank.com/news/28745_62.html
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