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Debit(借方)和 Credit(貸方)是復式記賬法的兩個基本方向,用于記錄每一筆交易的資金流向。
規則:每一筆交易必須同時有至少一個 Debit 和一個 Credit,且總金額相等(依據會計恒等式:Assets = Liabilities + Equity)。
資產 / 費用:Debit 增加,Credit 減少
負債 / 權益 / 收入:Credit 增加,Debit 減少
萬能記憶口訣:"DEAD" = Debit 增加 Expenses(費用)、Assets(資產)、Dividends(分紅)。其他賬戶(負債、權益、收入)變化情況與之相反。
例子 1:公司用現金購買設備(價值 $1,000)
Debit: Equipment(資產賬戶) +$1,000
Credit: Cash(資產賬戶) -$1,000
影響:資產內部一增一減,總額不變。
例子 2:公司向銀行借款 $5,000
Debit: Cash(資產) +$5,000
Credit: Loan Payable(負債) +$5,000
影響:資產和負債同時增加。
例子 3:支付本月房租 $2,000
Debit: Rent Expense(費用) +$2,000
Credit: Cash(資產) -$2,000
影響:費用增加(減少利潤),資產減少。
收入屬于所有者權益的組成部分,權益增加記 Credit。例如:
銷售商品收到現金 $3,000:
Debit: Cash +$3,000
Credit: Revenue +$3,000
(收入增加最終通過利潤增加權益)
技巧
畫 T 型賬戶(T - Account),左 Debit 右 Credit。
用會計恒等式驗證:交易后等式是否平衡?
多練習分錄(Journal Entries),例如:發行股票融資 $10,000?Debit Cash, Credit Common Stock。
調整分錄(Adjusting Entries):如預付費用的攤銷。
錯誤糾正:如誤將 Debit 記成 Credit 如何調整。
財務報表關聯:Debit/Credit 如何影響資產負債表和利潤表。
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