一、了解情況并提出訴求

當發現自己掛科后，首先要做的是給相關部門發郵件說明情況。在郵件的第一段，可以簡單介紹自己正在學習的課程名稱，并明確提出對掛科考試進行申訴的訴求。例如：“I am studying [課程名稱] and would like to appeal [哪個考試] on the grounds of mitigating circumstances.” 接著闡述掛科考試的具體情況以及主要問題所在，并說明這些問題是如何影響自己的學業表現的。

二、解釋申訴理由

郵件的第二段開始 “狡辯”，也就是解釋申訴理由。詳細說明自己面臨的困難，比如因為生病臥床不起、需要花費大量時間進行治療或照顧自己的身體健康、處于疼痛之中、難以入睡或醒來等。展開說說自己遇到的特殊情況，讓學校了解到自己確實是遇到了不可抗力的因素才導致掛科。

三、說明困難對學習的負面影響

在第三段，要闡述第二段提到的那些困難對自己學習的具體負面影響。例如，由于這些情況，自己用于課程作業或復習的時間減少了;因為疲勞、注意力不集中等原因，學習活動比正常情況花費的時間更長;住房問題導致自己完成工作的時間減少，或者因為干擾而影響了自己的注意力。

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四、解釋為何之前未說明情況

第四段要解釋為什么之前沒有及時向學校說明這些情況?？赡苁且驗楫敃r自己覺得無法提出這些問題，比如因為心理壓力過大、不知道如何表達等原因。但現在要提供可信且有說服力的理由，說明為什么現在才提出申訴。

五、總結并提出解決方案

最后一段，總結全文，概述上面的申訴要點。明確提出自己理想的解決方案，比如要求重新提交作業作為第一次嘗試。同時，感謝學校抽出時間考慮自己的申訴，并附上相關的證明材料，如醫生的診斷信、房屋年久失修的照片、租房時的郵件記錄、跟老師的聊天記錄等。

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