一、項目管理的定義與重要性

項目管理涉及技能、知識、可交付成果、工具和技術的應用，旨在為實現項目成功創造堅實道路。其主要功能是規劃和組織公司資源，以完成特定任務、職責或事件，資源可以包括知識產權、人員、財務和技術等。項目管理在建筑、工程、IT 和醫療保健等行業都發揮著重要作用，幫助確定項目目的、目標和完成細節，創建質量控制檢查，確保工作符合標準。基本上，項目管理包括規劃、執行、檢查控制和結束等階段。

二、流行的項目管理方法和技術

1. 工作分解結構（WBS）：WBS 將項目活動劃分為小部分，便于團隊理解和完成任務。它有助于理解產生最終交付成果所需的所有任務和資源。首先定義最終交付成果，然后詳細描述任務，分為工作包，盡可能細化。WBS 既是技術也是工具，可作為項目管理任務幫助的重要手段。

2. 瀑布 / 襯里：這是傳統且古老的項目管理技術之一。項目活動經歷需求文檔、設計任務、執行、監控驗證和必要時的維護改造五個階段。瀑布方法對具有不同階段且在項目生命周期中只需很少迭代的項目有很大幫助。使用時需準備每個階段所需資源列表，在項目啟動階段格外小心，做好充分準備。

3. 甘特圖：強調視覺效果，團隊創建每個任務的視覺表示，了解任務特性、所需時間以及對開始日期和截止日期的影響。甘特圖可作為獨立技術或組織工具，幾乎每個項目管理工具都提供甘特圖視圖。在使用前應用 WBS 可更準確地定義任務。

4. 關鍵路徑方法（CPM）：用于準確安排項目活動，計算關鍵路徑，即完成項目的最短路線。它是建立任務依賴關系的好方法，可計算最短時間、最長時間和實際時間。適合復雜項目，既是技術也是工具。使用時需定義任務并建立依賴關系，可使用圖表估計不同持續時間要求。

5. 看板：簡單有效的項目管理技術，適合初次擔任項目經理的人或精通多任務處理的團隊。理念包括待辦事項列表、正在執行狀態和已完成事項記錄三列。看板由可視化項目管理軟件制作，可準備任務列表并分配給團隊成員，任務完成后移至 “已完成” 列。

三、課程輔導的意義

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