大學將特殊情況定義為您所遇到的問題，超出了生活中正常遇到的困難，并在您聲稱的評估期間對您的學術表現產生了不利影響。以下是約克大學評估特殊情況(ECA)政策指南，里面包含了您需要遵循的程序以及如果您想提出特殊情況申請時需要提交的證據的指導。

一、延期申請和特殊情況申請的流程是相同的嗎?

所有索賠都是使用相同的表格進行，并按照下面相同的程序進行，無論是為延期、與表現相關的減輕情況，還是與遲交相關的減輕情況。

唯一的例外是，如果評估延期請求會將您的注冊期限延長兩周以上(即超出您的官方預期結束日期)，在這種情況下，這不可通過學院的特殊情況委員會處理。學生需要通過其導師和研究委員會向大學特殊案例委員會申請“課程延期”。

如果您認為您需要一個課程延期，例如完成您的論文，您應盡快與您的個人導師聯系，討論您是否有理由提出申請。您的個人導師將協助您完成整個流程。

如果您正在申請延期，請注意您請求的持續時間通常應受到提供的證據支持。例如，如果您申請了兩周的延期，委員會將期望收到您的醫生或其他第三方專業人士證實您的情況受到了兩周時間的影響。

還請注意，提供的證據必須與所聲稱的評估期相關聯。評估期通常被視為評估前的六周。

二、如何以及何時提出申訴?

您必須通過完成學校的電子表格，通知您的部門有關特殊情況。表格必須在部門規定的截止日期前完成。

必須提交準確且全面填寫的申訴表格，同時附上支持證據，證明問題事件對您的學習能力產生了影響。如果申訴表格填寫不準確或只填寫了部分，您的申訴可能會被拒絕，不會進一步考慮。

提出申訴后，學生應繼續按照原定計劃努力完成評估，因為不能保證他們的申訴將得到支持和批準。

三、何時提交特殊情況申請?

有關評估的特殊情況申訴的截止日期為提交或考試日期后的一周。如果您正在申請延期，您必須在提交截止日期之前提交您的申訴。

如果不太可能因特殊情況而無法在適當時間提交申訴，您應該在能夠這樣做時盡快提交您的申訴。如果提交延遲的申訴，您必須明確說明(并提供證據)是什么阻止了您在截止日期前提交申訴。委員會將首先考慮您是否已經建立了在截止日期后提交申訴的有效理由。只有在同意您已經證明有有效理由阻止您在適當時間提交申訴的情況下，委員會才會考慮您申訴的減輕理由。如果您不能提出令人滿意的理由來提交延遲的申訴，您的申訴將被拒絕。

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