執行摘要很短。它是商業計劃書、商業案例或項目建議書等大型文件的一部分，顧名思義，是對較長報告的總結。澳洲留學生executive summary 怎么寫?

一、什么是執行摘要?

執行摘要是商業計劃書、投資建議書或項目建議書等大型文件的一個簡短部分。它主要用于讓投資者和利益相關者快速了解有關商業計劃的重要信息，如公司描述、市場分析和財務信息。

它包含一個簡短的聲明，針對所附文件中詳述的問題或建議，并具有背景信息、簡明分析和結論的特點。執行摘要的目的是幫助高管和投資者決定是否繼續進行提案，因此它是至關重要的。投標書通常與執行摘要一起使用，以談論商業計劃或項目的好處和主要賣點。

與摘要不同的是，摘要是一個簡短的概述，執行摘要格式是提案中所包含的文件的濃縮形式。摘要更常用于學術和研究導向的寫作，并作為讀者的預告，看他們是否想繼續閱讀。

二、如何撰寫執行摘要

執行摘要因其所附文件的不同而不同。你可以為商業計劃書、項目建議書、研究文件、商業案例以及其他文件和報告寫一份執行摘要。

然而，在寫執行摘要時，有一些準則可以確保你能打好所有的基礎。

1.執行摘要的長度

根據許多關于執行摘要的書籍，以及培訓課程、研討會和專業演講者的說法，執行摘要格式的商定長度應該是整個報告長度的5%到10%。

2.適當的語言

使用的語言應該適合目標受眾。在你進行專業寫作之前，最重要的事情之一就是要了解你的對象是誰。如果你是為一群工程師寫作，你所使用的語言將與你寫給一群金融家的語言有很大的不同。

這不僅包括文字，還包括解釋的內容和深度。記住，這是一個摘要，人們閱讀它是為了快速和容易地拔出要點。

3.精辟的介紹

你還想在開頭一段立即抓住讀者的注意力。就像演講通常以笑話開場，以打破緊張氣氛，使人們安心，以便更好地聽到接下來的內容一樣，一個強有力的導語段也能把讀者拉進來，使他們愿意繼續閱讀。這并不意味著你以一個笑話開始。笑話是很難的。堅持你的優勢，但記住，大多數讀者只給你幾句話來贏得他們，然后他們就會繼續前進。

不要忘記解釋你是一個什么樣的組織，為什么你有技能、人員和經驗來解決提案中提出的問題。這不必是一個冗長的傳記，通常只需要你的名字、地址和聯系信息就可以了，不過你也要強調你的優勢，因為它們與商業計劃或項目提案有關。

4.相關信息

執行摘要不應偏離它后面的材料。它是一個總結，而不是一個提出新想法的地方。這樣做會造成混亂，并會危及你的整個提案。確立需求或問題，并使目標受眾相信必須解決這個問題。一旦確定了這一點，那么重要的是推薦解決方案，并說明其價值所在。在你的建議中要明確和堅定。

證明你的理由。一定要注意你的組織為什么是你所建議的解決方案的最佳選擇的關鍵原因。這是你將自己與競爭對手區分開來的地方，無論是由于方法論、來自滿意客戶的證明，還是你提供的其他什么獨特的東西。但是，不要讓這一點與你有太多的關系。要確保把潛在客戶的名字放在最前面。

不要忽視一個強有力的結論，在這里你可以把事情做個總結，再次強調要點。

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