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套磁信怎么寫?

作者:海馬 發布時間:2023-03-29 17:00:34
一封寫得好的套磁信可以說服招聘和錄取經理邀請你參加面試或批準你的申請。在這篇文章中,我們討論了如何寫一封學習或就業套磁信,并提供一些例子來幫助你制作自己的套磁信。
套磁信怎么寫

什么是套磁信?

套磁信,也稱為套磁信或目的聲明,是一份詳細說明你的專業技能和申請志愿工作、獎學金或學習課程的理由的文件。這封信伴隨著你的申請和證明文件,如你的簡歷和你的成績單。

如何寫一封套磁信

以下是寫一封有效的套磁信的步驟:

1.寫一個大綱

寫一個要點式的大綱,注意你的套磁信的內容和順序。你可以寫涵蓋以下主題的要點:

a.為什么你對該學校或非營利組織感興趣。

b.你的素質或技能將使非營利組織或學校受益。

c.為什么你想成為該項目志愿者或學習該課程。

確保你包括所有相關的細節。例如,與學士學位課程的套磁信相比,博士課程的套磁信需要更多關于你的經驗和具體未來計劃的細節。你可以將你的提綱與非營利組織或學校的信息相互參照,以表明你具有他們所需要的資格或素質。評估你的結構和格式,并找出移動各點是否會使其更有邏輯性。

必要時修改你的大綱,在寫好套磁信時,你可以參考已完成的提綱,以保持正確的方向。

2.寫一個introduction

introduction是向收信人介紹自己。如果可能的話,用名字稱呼你的收信人,使你的信具有個人色彩。確保你的介紹能吸引收信人的注意力,鼓勵他們繼續閱讀。因此,在這一部分包括有關你的成就的細節。

3.擴展你的提綱,形成你的正文

擴展你的大綱中的要點,形成你的套磁信的主體。為每一個新的主題寫一個新的段落。請記住,你的套磁信的目的是要說服你的收信人相信你的價值。因此,使用令人信服的事實,使信具有說服力。

4.總結你的套磁信

給你的套磁信寫一個結論,總結你的目標并留下一個好印象。包括一個感謝收件人考慮你的申請的聲明,并鼓勵他們在有任何問題時與你聯系。

5.校對你的套磁信

校對你的套磁信可以使它更加簡潔和專業。糾正任何語法和拼寫錯誤,以及笨拙的措辭。刪除你的簡歷或申請表中所列的任何信息,以確保信中只包含獨特的信息。

多次校對你的套磁信,以確定所有的問題所在。如果時間允許,你可以在寫完套磁信的兩三天后完成這一步驟,因為離開工作的時間可以讓你更客觀地看待它。你可以請一位值得信賴的同事或朋友在你之后校對你的信,以確保你的信有專業的拼寫和語法。

寫套磁信的技巧

這里有一些提示,幫助你使你的套磁信脫穎而出,給學校或非營利組織留下深刻印象:

1.遵循任何準則

遵循學校或組織提供的任何內容、長度和格式指南。如果該組織沒有提供任何細節,你可以寫大約1/2到1頁的文字,字體為12點,如Arial,或Times New Roman。

2.寫得有個性

你的觀點、感受和興趣是獨特的,所以寫這些是將你的套磁信與其他人區分開來的一個好方法。確保用自然的聲音來寫,反映出如果收信人和你在一個房間里,你會如何與他們交談。你可以包括有趣的細節,使你的信從其他人中脫穎而出。雖然加入幽默是一個好主意,但你的收件人可能會誤解它。因此,選擇一個更嚴肅的語氣。

3.使用無障礙語言

套磁信最好使用收信人能夠容易理解的語言。在校對時確定任何不必要的復雜行話或術語,并用更簡單的詞來代替。寫短的、活躍的句子。

4.專注于你的優勢

寫你的個人優勢,而不是你的限制或挑戰。寫你的優勢可以幫助你的套磁信的收信人了解你對他們組織的價值,并在信中保持積極的語氣。

套磁信模板

下面是一封套磁信的樣本模板,你可以根據你的申請進行定制:

To: [組織/學校名稱]

My name is [你的名字] and I am a [職位/資格/學習領域]. I am writing to apply for a 獎學金/志愿服務機會/職位] .

I would love to [學習/做志愿者] with you because [想學習課程或做志愿者的原因]. I am especially interested in your [學校/非營利組織] because [選擇某個組織的原因].

I feel I would be an asset to your organisation because I am [積極的品質列表]. I am also skilled in [列出積極的技能] which I developed through [教授你技能的經歷或課程].

In conclusion, I hope to get the opportunity to [學習/做志愿者] with you at [機構名稱]. Thank you for taking the time to review my application. Please contact me at [首選聯系方式] if you have any questions for me. I look forward to hearing from you soon.

Yours sincerely,

[您的姓名]

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